Souhlas se zpracováním osobních údajů

Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, anglicky General Data Protection Regulation; dále jen „GDPR“), dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů uděluji tímto Firmě:

Ing. David Kočařík, se sídlem Květinová 1247, 691 23 Pohořelice, IČ: 02090481, DIČ: CZ8205314051 (dále jen „Firma“), jakožto správci osobních údajů, souhlas s tím, aby po dobu trvání smluvního vztahu/smluvních vztahů uzavřených mezi mojí osobou, příp. osobou, jíž jsem zákonným zástupcem a Firmou a následně tři roky po jejím/jejich skončení nebo po dobu jednoho roku, pokud k uzavření smlouvy nedojde, 10 let zpracovávala (a to i automatizovaně a zejména prostřednictvím shromažďování, monitorování, profilování, vyhodnocování a uchovávání, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, upravování nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace) moje citlivé a osobní údaje pro účely:
•    zjištění mých relevantních potřeb jakožto zákazníka Firmy
•    nabídnutí a poskytnutí vhodných obchodních nabídek a benefitních zákaznických programů Firmy

Rovněž na stejnou dobu uděluji Firmě souhlas se zasíláním obchodních sdělení, nabídek a benefitních zákaznických programů Firmy a dotčených obchodních partnerů, a to jak elektronickými prostředky, tak v tištěné formě.

Osobní údaje, které budou na základě tohoto souhlasu zpracovávány, zahrnují jméno, příjmení, titul, trvalý pobyt/místo podnikání, rodné číslo, pohlaví, datum narození a oblast zájmu, číslo bankovního účtu, údaje z předložených dokladů, údaje o platbách, telefonní a e-mailové spojení, informace identifikující zařízení nebo osobu spojenou s užíváním zařízení, např. IP adresy nebo identifikátory cookies, informace o nákupních preferencích.

Na základě tohoto souhlasu je Firma oprávněna poskytnout moje osobní údaje ke shora uvedeným účelům rovněž dotčeným obchodním partnerům, zejména dopravcům.

Poučení správce o právech subjektu údajů podle §12 a 21 ZOOÚ.

Firma, jakožto správce osobních údajů, tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, včetně rozsahu práv subjektu údajů souvisejících se zpracováním jejich citlivých a osobních údajů Firmou.

Firma zpracovává osobní údaje v souladu s platnou právní úpravou / právem Evropské unie, zejména tedy v souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. října 1995 o ochraně jednotlivců v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále též v souladu s mezinárodními smlouvami, kterými je Česká republika vázána, zejména tedy v souladu s Úmluvou o ochraně osob se zřetelem na automatizované zpracování osobních dat č. 108, vyhlášená pod č. 115/2001 Sb. m. s., a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy, kterým je zejména zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZOOU“).

ÚČEL A ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Firma zpracovává pouze přesné osobní údaje, které získala v souladu s ZOOÚ, přičemž tyto osobní údaje shromažďuje a zpracovává pouze za stanoveným účelem, v níže uvedeném rozsahu, po dobu 10 let / trvání smluvního vztahu a následně tři roky po jeho skončení nebo po dobu jednoho roku, pokud k uzavření smlouvy nedojde.

ZÁKLADNÍ ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

•    plnění smlouvy a poskytování služeb;
•    účetní a daňové účely;
•    splnění právní povinnosti;
•    přímý marketing (informační a produktové kampaně)
•    vedení zákaznické evidence
•    zasílání blahopřání a dárkových poukázek k narozeninám
•    nabídnutí a poskytnutí vhodných obchodních nabídek a benefitních zákaznických programů Firmy
•    zjištění relevantních potřeb jakožto zákazníka Firmy.

ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Firma zpracovává osobní údaje v následujícím rozsahu:
•    identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, datum narození, pohlaví;
•    adresní údaje: adresa trvalého, příp. přechodného bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, telefon, emailová adresa;
•    další osobní údaje: číslo bankovního účtu, oblast zájmu, a další osobní údaje plynoucí z konkrétní smlouvy či ze zákona.

ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Firma získává osobní údaje zejména od subjektu údajů v rámci jednání o uzavření smlouvy, příp. od třetích osob.

Firma vždy informuje subjekty údajů o tom, kdy je poskytnutí osobních údajů nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby a kdy je naopak dobrovolné, avšak poskytnutí takových osobních údajů usnadní vzájemnou komunikaci mezi subjektem údajů a Firmou a také významně zefektivní poskytování služeb.

Firma za účelem zvyšování kvality služeb, objektivity, prokazatelnosti a bezpečnosti, monitoruje a zaznamenává komunikaci se subjekty údajů (především telefonické hovory na zákaznické linky). Subjekt údajů je o této skutečnosti předem informován a je oprávněn tento postup odmítnout.

ZPRACOVATELÉ A PŘÍJEMCI

Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle Firmy a jejích zaměstnanců zpracovávány také Zpracovateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s ZOOÚ mezi Zpracovatelem a Firmou jako Správcem. Jsou jimi zejména smluvní dopravci. Firma předává některé OÚ zákazníků (e-mailová adresa, číslo a datum objednávky a seznam objednaných produktů) společnosti FOREGROUND, s.r.o., se sídlem Cejl 37/62, IČO 29282764, Zábrdovice (Brno-střed), 602 00 Brno, spisová značka C 70799 vedená u Krajského soudu v Brně pro účely CRM (administrace eshopu https://vychladni.cz).

Firma zpracovává osobní údaje manuálně i automaticky. Ochrana osobních údajů je Firmou technicky a organizačně zabezpečena v souladu s ZOOÚ. Stejné zabezpečení vyžaduje Firma i od Zpracovatelů osobních údajů.

Firma informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Subjekt údajů je oprávněn požadovat informaci o zpracování svých osobních údajů o účelu zpracování osobních údajů, rozsahu, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, o zdrojích osobních údajů, o povaze automatizovaného zpracování, o zpracovatelích, o příjemcích, případně kategoriích příjemců osobních údajů.
Firma poskytne sdělení požadovaných informací bez zbytečného odkladu, za přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí takové informace.

V případě, že subjekt údajů zjistí nebo se domnívá, že Firma nebo smluvní zpracovatel Firmy provádí zpracování osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, je subjekt údajů oprávněn:
•    požádat Firmu nebo jejího smluvního zpracovatele o vysvětlení;
•    požadovat, aby Firma nebo jeho smluvní zpracovatel odstranili takto vzniklý stav; zejména je subjekt údajů oprávněn požadovat blokaci, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů.

Firma vždy bez zbytečného odkladu informuje subjekt údajů o vyřízení jeho žádosti. Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Tento souhlas uděluji dobrovolně a jsem si vědom toho, že ho mohu kdykoliv odvolat.

Zároveň beru na vědomí, že neudělení nebo odvolání tohoto souhlasu může mít za následek to, že některé dodávky či služby nebude možné nabídnout na míru mým potřebám. Poskytování dodávek či služeb však v žádném případě není podmíněno udělením tohoto souhlasu.

Beru na vědomí, že udělením tohoto souhlasu není nikterak dotčeno právo Firmy zasílat obchodní nabídky a sdělení z důvodu nabízení vlastních produktů a služeb po dobu trvání smlouvy.